Je kind inschrijven voor de kinderopvang: hoe werkt het?

Het beste is om je kind in te schrijven zodra je weet vanaf wanneer je kinderopvang nodig hebt. Het verschilt per kinderopvangorganisatie hoeveel maanden voor de gewenste startdatum je ingeschreven moet staan.

Onze Planners bij CompaNanny beoordelen je inschrijving altijd direct. Is er meteen plek voor je kind? Dan bellen of mailen we je zo snel mogelijk om de plek aan te bieden. Het is dus altijd een goed idee om je kind op tijd in te schrijven.

Tip van Commercieel Supportmedewerker Lindsay: 

“Schrijf je kind gerust alvast in als je nog niet precies je gewenste opvangdagen weet. Ben je bijvoorbeeld net zwanger en weet je nog niet wanneer je partner vrij is en of opa’s en oma’s kunnen oppassen? We kunnen ons voorstellen dat je dan wel alvast zekerheid wilt over je startdatum. Onze Planners kijken graag samen met jou naar de mogelijkheden.”

In 5 stappen schrijf je je kind in:

1.    Bij de meeste kinderopvangorganisaties vul je online een formulier in met standaard gegevens, zoals:

• De naam van je kind
• De geboorte- of uitgerekende datum
• Je voorkeursdagen
• Je gewenste startdatum

Je schrijft je kind gratis en vrijblijvend in voor de kinderopvang. Dat betekent dat je nog nergens aan vastzit als je je kind aanmeldt.

2.    Wat er daarna gebeurt, verschilt per organisatie. Bij CompaNanny belt een Commercieel Supportmedewerker je op. Samen met hem of haar bespreek je je wensen. Ook krijg je meer informatie over de opvang en is er ruimte om je vragen te stellen. Daarnaast kan je direct een rondleiding inplannen.

Wist je dat... onze medewerkers van team Planning & Plaatsing vaak zelf ervaring hebben op een vestiging en/of regelmatig op locatiebezoek gaan? Hierdoor weten ze precies hoe het eraan toe gaat op de vestiging. Stel ze dus gerust al je vragen!

3.    Onze Planners gaan kijken of er ruimte is voor je kind. Als dat nog niet zo is, dan kom je op de wachtlijst. Is er wel plek, dan ontvang je het contract. Daar staat dit onder andere in:

• Persoonlijke gegevens
• De opvangdagen
• Facturatie-afspraken
• Voorwaarden

4.    Je belt met een Commercieel Supportmedewerker om het aanbod te bespreken en je vragen te stellen. Zijn je wensen in de tussentijd veranderd? Dan kan je jouw wijzigingen altijd aan ons doorgeven.

5.    Neem gerust de tijd om het voorstel te bekijken. Het voorstel is 7 dagen geldig. Na (digitale) ondertekening van het contract liggen de afspraken vast. Hoera, je kind heeft nu officieel een plek!

Om je kind zo snel en soepel mogelijk te plaatsen, geven Feline en Lindsay nog een paar tips.

1. Stel jezelf zo flexibel mogelijk op

Als je flexibel bent in de dagen waarin je opvang nodig hebt, krijgt je kind meestal makkelijker een plek. Wil je een combinatie van populaire en rustige dagen? Dan kan het zijn dat je kind eerst bijvoorbeeld alleen op de woensdag naar de opvang kan en de dinsdag er pas later bij komt. Wat deze populaire en rustige dagen zijn, verschilt per locatie.

2. Laat het contract 1 week voor het einde van je verlof ingaan

Probeer de wendagen nog tijdens je verlof, bijvoorbeeld in je laatste verlofweek, te laten vallen. Zo hebben jij en je kindje rustig de tijd om te wennen. Het is namelijk niet handig om de eerste dag dat je kind naar de opvang gaat, gelijk te laten vallen met je eerste werkdag na je verlof. Dan heb je veel grote veranderingen tegelijk.

De wendagen bij CompaNanny vallen als volgt:

• Wendag 1 is vóór het contract start en duurt 2 tot 4 uur
• Wendag 2 is op de eerste contractdag en duurt 4 tot 6 uur
• Wendag 3 is op de tweede contractdag en duurt 6 tot 8 uur

Voor de wendagen beginnen, heb je eerst een intakegesprek met de mentor van jouw kind.

De wachtlijsten in de kinderopvang verschillen. Hoe lang je kind op de wachtlijst staat, is afhankelijk van:

• Hoe populair de vestiging van je keuze is
• De regio waarin je woont
• Wat je voorkeursdagen zijn en hoe flexibel je hierin bent
• Hoeveel andere kinderen instromen
• Het aantal opzeggingen
• Hoeveel groepen en Pedagogisch Medewerkers er zijn

Door al deze factoren is het lastig in te schatten wanneer er een plekje vrij is voor je kind. Bij CompaNanny hoor je 6 maanden van tevoren of er ruimte is. Als dat niet het geval is, krijg je daarna elke 3 maanden een update over de wachtlijst. Zo weet je altijd hoe het ervoor staat.

Ziet onze Planner al eerder dan 6 maanden van tevoren dat er plek is voor je kind? Dan nemen we meteen contact met je op en krijg je een aanbod van ons. Zo is alles snel geregeld en heb jij de rust dat het goed komt.

Tip van onze Planner Feline:

“Vergroot je kans op een plek door je in te schrijven bij meerdere vestigingen. Bij CompaNanny kan je je inschrijven voor 3 vestigingen tegelijk. Kijk goed welke er in jouw buurt zijn en maak een top 3. Bij het plannen houden we rekening met je voorkeuren, dus we checken eerst of er plek vrij komt op de vestiging die je het liefste wilt.”

Meer weten over de wachtlijsten? Bekijk onze blog met 5 tips voor een snelle plaatsing van je kind. 

Shannon en haar team Planning & Plaatsing beantwoorden ze graag!